Электронная записная книжка с рукописным вводом

Evernote

Зелёный слон — это золотой стандарт в мире заметочников. Это пример, ориентир и образец для подражания. Все заметочники так или иначе сравнивают с Evernote. Программу называют электронным мозгом, универсальным инструментом личной эффективности, машиной продуктивности и другими красивыми словами. Мы обойдемся без эпитетов и попробуем  максимально объективно рассмотреть  эту программу.

Обзор Evernote для десктопа

Внешний вид и функциональность Evernote для ПК или ноутбука можно очень гибко подстроить под различные сценарии использования:

• Сделать навороченный GTD-органайзер.
• Получить средства для быстрых заметок.
• Создать универсальную папку «Входящие» (Inbox).
• Вести личный дневник.
• Cобирать рецепты, любую справочную информацию.
• Ваш вариант.

Например, можно организовать рабочее пространство так:

или так:

Программа прекрасно работает в паре с веб-клиппером — плагином для браузера. Можно сохранять в Evernote письма из Gmail. При этом автоматически подтягиваются участники, метки, дата.

Можно сохранять любые статьи с исходным или упрощенным форматированием. В виде скриншота. Можно выделить любой фрагмент на странице и выбрать Evernote clipper в контекстном меню. Уже через секунды скопированные материалы доступны в программе.

Уникальные особенности и преимущества:

• Есть вложенные теги.
• Гибкие настройки виджета на смартфоне.
• Мощнейший веб-клиппер.

Клиппер Evernote позволяет быстро и легко сохранять любые материалы из интернета. Постепенно он учится автоматически подбирать нужный блокнот, проставлять теги.

Премиум-функции

При использовании бесплатной версии (тариф Basic) есть такие ограничения:

• Нет офлайн-блокнотов. Для использования программы в поездках придется искать Wi-Fi или оплачивать тариф Plus на месяц.
• 2 устройства для синхронизации. Если установить программу на ноутбук и смартфон, то установить ее еще и на планшет не получится.
• 60 МБ дискового пространства в месяц. Для текстовых заметок этого хватает с головой. Если вы сохраняете заметки с фотографиями и изображениями, используете веб-клиппер для сохранения статей, то базового тарифа будет мало.

Evernote предлагает три платных тарифа: Plus, Premium и Business. Пользователи Evernote Plus получают в месяц до 1 ГБ места для загрузки заметок. Можно использовать устройство на любое количество устройств. Есть офлайн-блокноты.

Business — самый продвинутый тариф для команд. Он включает все возможности Premium и улучшенные функции для совместной работы, повышенную безопасность. Пользователям доступно 20 ГБ для новых заметок в месяц и дополнительно 2ГБ для каждого пользователя.

Сценарии использования

Возможностей для использования Evernote очень много. Есть различные инструкции в Youtube и множество авторских систем, которые зачастую подходят только своим создателям. Главное — заранее определиться, зачем конкретно использовать функциональный заметочник. Не стоит просто копировать весь интернет себе в программу. Конечно, есть соблазн собрать все-все полезности в одном месте. Но с таким «складом» работать не очень удобно. Лучше не перегружать сервис, не превращать в пыльный архив, а использовать для улучшения своих результатов в работе и бизнесе, для более рационального использования своего времени.

Довольно стройную систему планирования на основе Evernote предлагает коуч Иван Зимбицкий. Система основана на GTD и называется «Как одновременно управлять 20 проектами». Она основана на эффективном использовании тегов.

WizNote (сайт на китайском языке)

Мультиплатформенный сервис заметок из Китая — это один из самых мощных и функциональных инструментов, который по некоторым пунктам обходит Evernote и OneNote. Но только у WizNote больше нет бесплатной версии. Пользователю предлагают оценить сервис на протяжении 100 дней. После этого становятся недоступны функции синхронизации и редактирования старых заметок. Кроме того, платить нужно в юанях с помощью AliPay, PayPal или WeChat.

Приложение для смартфона

Приложение Wiznote для смартфона может похвастаться богатой функциональностью и фактически не уступает десктопному клиенту по своим возможностям. Есть шаблоны, удобный поиск редакторы markdown и другие полезные функции. Можно гибко настроить виджеты для вывода последних заметок или для показа задач. Заметки можно вывести вертикально или горизонтально:

Уникальные особенности и преимущества

• Есть шифрование и продвинутые функции редактирования-форматирования, включая Markdown и LaTex.
• Есть удобная работа с вкладками, плавающее меню и много других полезностей.
• Много шаблонов на любой вкус: для ведения дневника, to-do списки, утренние страницы, заметки о собраниях и многое другое:

Премиум-функции

Бесплатный тариф в WizNote ограничен по времени. После 100 дней триала придется переходить на тариф VIP или забыть о синхронизации. Уже в бесплатной версии пользователь получает доступ ко всем возможностям сервиса.

Сценарии использования

Если не пугает обилие иероглифов на сайте и в некоторых пунктах меню, то можно превратить WizNote в гибкий рабочий планировщик, менеджер проектов и задач, дневник, редактор с продвинутыми функциями форматирования. Но нужно помнить, что синхронизация доступна только в платном аккаунте, который обойдется в $9 в год.

Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.

Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки — программы Exiland Assistant — это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами, которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева — дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа — панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.

Exiland Assistant — программа записная книжка для Windows 10,8,7

Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе «Родственники» и «Коллеги». Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.

В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) — в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.

Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна — органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.

Безопасность данных

В версии Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise — на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.

Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных. Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup. Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.

Nimbus Note

Nimbus Note — это сбалансированный инструмент для ведения личных и рабочих заметок от отечественных разработчиков. К каждой записи можно прикрепить любые файлы, фото и аудиозаметки, списки задач, добавить напоминание. Поддерживаются несколько уровней вложенностей папок. Кроме того, есть теги и история поиска.

Nimbus Note для десктопа

Сама программа занимает на диске чуть больше 16 МБ. Импортированные заметки из Evernote стали легче примерно в 2 раза. Такое бережное отношение к жесткому диску пользователя не отразилось на функциональности и скорости работы программы. Переключение между заметками выполняется мгновенно. Даже наличии нескольких сотен заметок клиент для десктопа работает очень быстро и плавно. В общем за оптимизацию можно поставить разработчикам твердую пятерку.

Nimbus Note позволяет работать с вкладками, быстро и удобно переключаясь между выбранными заметками.

Также есть удобная сортировка заметок из блокнотов, списков блокнотов и из общего списка:

Здесь нет совместных блокнотов или заметок, но можно по одному клику получить ссылку на нужную заметку.

Есть специальная версия для планшетов с упрощенным меню. В Windows Store можно скачать Nimbus Note Web

Чего Nimbus Note не хватает (в сравнении с другими сервисами) — так это интеграции со сторонними приложениями. Получается такой «инструмент в себе».

Мобильная версия Nimbus Note

Nimbus Note для смартфона позволяет выбрать вариант синхронизации блокнотов. Можно сделать все заметки с вложениями доступными офлайн или скачать только заголовки, а затем уже по одной загружать выбранные заметки.

Функциональность мобильного приложения не уступает программе для десктопа: есть сортировка, поиск, создание и форматирование заметок, удобная работа с задачами, напоминания. Есть функциональные виджеты и две темы оформления (день/ночь):

Уникальные особенности и преимущества

• Вложенные папки. Поддерживается несколько уровней вложенности — удобно для ведения проектов.
• Легковесный клиент. Программа занимает минимум места на диске, радует шустрой работой.
• Функциональный клиппер. Можно изменить текст при сохранении статьи, добавить свои комментарии в любом месте документа, присвоить теги, выбрать блокнот:

Премиум-функции

В бесплатной версии Nimbus Note есть ограничения на общий размер загруженных данных в течение месяца, на размер вложенных файлов и самих заметок. В отличие от Evernote, здесь без каких-то дополнительных условий доступны офлайн-блокноты на смартфоне и возможность устанавливать приложение на любое количество устройств.

Сценарии использования

Nimbus Note — мощный инструмент личного планирования. Здесь нет сканирования визиток, распознавания текста в изображениях или продвинутых инструментов для командной работы, но зато есть панель вкладок, избранное, задачи и напоминания, быстрые и нетребовательные клиенты для всех платформ. Не хватает интеграции с календарем или облачными хранилищами, но пока можно воспользоваться IFTTT.

Quip

Гибкий и функциональный офисный пакет от бывшего технического директора Facebook. В первую очередь привлекает широкими возможностями для командной работы. Неплохо подойдет для создания некой общей среды, в которой будут и личные заметки, и рабочие документы, и проекты, и переписка с коллегами.

Quip для десктопа

Quip на компьютере выглядит и работает точно так же, как и веб-версия.

Работа с заметкой не предполагает сложного форматирования:

В чем Quip выигрывает, так это в полноценной работе с различными типами данных в теле одной заметки. Здесь не просто можно вставить таблицу, но и добавить формулу в текст. В этот же документ можно добавить задачи, установив дедлайны и назначив ответственных. Плюс к проекту или отдельным задачам можно добавить таймер обратного отсчета — такие себе «живые» дедлайны. Приложения — очень интересная фишка сервиса:

Мобильная версия Quip

Quip для Android и iOS имеет все то же, что и старшая версия. Можно создавать и полноценно редактировать заметки на смартфоне. Есть виджеты:

Уникальные особенности и преимущества

• Организация папок. Доступен неограниченный уровень вложенности папок. Папкам можно назначать произвольные цвета.
• Инструмент «все-в-одном». Канбан, таблицы, календари, трекеры и задачи с напоминаниями можно вставить прямо в документ без каких-либо лишних ссылок и вложений. В этом же окне есть чат с коллегами.
• Широкие возможности для экспорта заметок. Можно получить готовый документ в любом формате.

Сценарии использования

Quip позволяет вести проекты и личные проекты, следить за дедлайнами и контролировать расходы — все это в одном интерфейсе. Чтобы раскрыть все возможности сервиса, стоит просмотреть уроки и советы. Материалы доступны только на английском, и этом может стать препятствием для многих русскоязычных пользователей.

Управление персональными данными в записной книжке Exiland Assistant

Единая информационная база контактов и задач

Записная книжка позволяет вести базу контактов и организаций

После выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше. База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети. Это повышает безопасность ваших данных, поскольку они хранятся на вашем ПК или флешке, а не где-то в чьем-то облаке. Хранение ежедневника прямо на Flash-носителе вместе с базой данных особенно удобно — это дает возможность пользоваться ею на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.

Из чего состоит записная книжка Exiland Assistant?

Дерево групп в записной книжке

Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 7 основных разделов — собственно это и есть 7 типов записей, которые она может хранить:

• Контакты — люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
• Организации — предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
• Задачи — дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
• Заметки — любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы и т.д.
• Ссылки — ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
• События — календарные праздники, личные праздники, мероприятия
• Пароли — менеджер паролей позволяет хранить учетные записи к сайтам

Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.

Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени

Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания, которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге

Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки, деловых программ для ведения базы клиентов, программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.

Недостатки клавишных книжек

Причина тому очевидна – «калькулятороподобные» устройства просто не найдут своих покупателей. Они, во-первых, очень громоздки и занимают места больше, чем самый обычный смартфон. Во-вторых, объем памяти таких устройств очень ограничен, поэтому в них нельзя размещать графические файлы. В-третьих, те же графические файлы нельзя хранить на клавишных книжках и по причине недоскональной навигации – управление здесь такое же, как на калькуляторе: есть кнопки, несколько навигационных кнопок и клавиши включения того или иного режима. Да и о синхронизации такого типа девайсов с персональным компьютером не может идти и речи.

Масса других полезных возможностей

Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:

• каталог ссылок интернета
• ссылки на файлы
• ссылки на папки
• ссылки на прайс-листы предприятий
• ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи

Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона «умеет» синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.

Но это еще не все. Записная книжка «умеет» сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и он мгновенно окажется перед вами.

Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word — она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.

OneNote

Электронный блокнот от Microsoft имеет свои преимущества и недостатки по сравнению с Evernote. У OneNote слишком разные возможности и функции в разных версиях программы:

OneNote 2016

Это настоящий стартовый комплекс для запуска космических кораблей. Интеграция с Microsoft Office: можно вставлять таблицы Eменты Word, одним кликом добавлять зад Outlookт
уда они автоматом подтягиваются в Microsoft To-Do). Здесь есть блокноты, разделы, группы разделов, вложенные заметки и теги.

На панели инструментов есть все, чего только душа пожелает):

Можно копировать текст из рисунка. Распознается хорошо:

В версии OneNote 2016 прекрасно ну почти все. Кроме одного. Программа больше не развивается. Microsoft сосредоточилась на упрощенной версии OneNote для Windows 10. Тем не менее OneNote 2016 все еще можно скачать на официальном сайте:

OneNote для Windows 10

Обновленный OneNote больше не выглядит, как часть Office 2016. Скорее, программа стала похожа на студенческий конспект или творческий дневник.

OneNote для Windows 10 отлично подходит для планшета. Радует удобство и функциональность рукописных заметок:

Обе версии можно использовать параллельно на одном устройстве.

Можно сказать, что OneNote для Windows 10 выглядит дружелюбней по отношению к пользователю и не пугает его обилием возможностей). Вот только на пути к такому «дружелюбию» программа лишилась слишком многого. В версии из Windows Store нет:

• Продвинутой работы с тегами.
• Шаблонов заметок.
• Поддержки функционального плагина Onetastic с OneCalendar.

Мобильная версия

OneNote для Android и iOS позволяет просматривать блокноты и добавлять простые заметки, но не более того. О тегах, задачах, сложном форматировании говорить не приходится. Правда, есть одна интересная фишка — можно включить плавающий значок OneNote для быстрого создания заметок с экрана блокировки и из любого приложения.

Уникальные особенности и преимущества:

• Продвинутый функционал и быстрая работа десктоп-версии. Даже заметки с тяжелыми таблицами и большим количеством картинок открываются за доли секунды.
• Нет ограничений по объему используемого дискового пространства в месяц. Пользователю доступен весь объем облачного хранилища OneDrive.
• Широкие возможности для организации массивов заметок. Есть блокноты, разделы, группы разделов, разные уровни вложения страниц. В версии OneNote 2016 есть еще и теги.
• Свободное размещение контейнеров для заметок. Можно добавлять текст, рисунки и файлы в любое место страницы.
• Умный клипер. Для многих сайтов веб-клиппер предлагает особые варианты заметки. Например, можно создать заметку из отдельных страниц PDF-файла, открытого в браузере, сохранить понравившееся видео или рецепт:

Премиум-функции

Все версии OneNote доступны бесплатно. Но премиальный функционал все-таки есть. Если использовать OneNote 2016 с пакетом Microsoft Office, то становится доступной функция добавления тегов «задачи Outlook»

Это позволяет в один клик превратить заметку или любую строчку из нее в задачу, которая будет добавлена в Outlook со ссылкой на конкретное местоположение в OneNote. Задача будет добавлена и в Microsoft To-Do, но только связи с OneNote не будет.

Сценарии использования

OneNote — один из самых функциональных и мощных мультиплатформенных блокнотов. Программа доступна совершенно бесплатно, но при этом она предлагает впечатляющие возможности для ведения рабочих и личных заметок. Чтобы быстрее и легче разобраться с OneNote 2016, можно изучить небольшой бесплатный курс от Microsoft.

Итоги. Сравнительная таблица

Итак, собираем вместе всю информацию про мультиплатформенные блокноты. Пока в сравнение не добавляем Dropbox Paper, но как только у сервиса появится клиент для десктопа, статья и таблица будут обновлены. Сводная информация по сервисам заметок:

Оценки по 5-бальной шкале. 5 — отлично, 0 — совсем никак.

Сравнение «в лоб» закончилось боевой ничьей. Каждый инструмент хорош по-своему:

• Нужен функциональный веб-клиппер для сохранения статей, разных материалов из интернета. Функциональные клипперы есть у Evernote, Wiznote, Nimbus Note и OneNote.
• Готовы платить за премиум-функции. Стоит присмотреться к Evernote и WizNote.
• Программная экосистема и облачные хранилища. Здесь все просто: если используете Dropbox, то дайте шанс Dropbox Paper. Работаете с Google Docs — попробуйте Google Keep. Пользуетесь OneDrive и MS Office— выбирайте OneNote.
• Командная работа. Под совместное ведение проектов лучше всего заточены Quip и Dropbox Paper. Но с определенными оговорками организовать командную работу можно в каждом из сервисов.
• Удобный экспорт. Quip позволяет за пару кликов получить из любой заметки документ Word, Markdown, HTML, Latex. Кроме того, в каждом сервисе можно открыть общий доступ к заметкам или блокнотам.
• Бесплатный инструмент. Все инструменты, кроме Wiznote, можно использовать бесплатно. Без каких-либо ограничений доступны OneNote, Google Keep, Dropbox Paper.

Похожие записи:

Флагманский планшет Конвертирование изображений формата png в jpg онлайн Возможности google pay для клиентов Как на айфоне посмотреть сколько весит видео Обзор всех умных колонок с «алисой» внутри Как откатить обновление инстаграм на андроид