Лучшие планировщики задач 2021: топ-12 сервисов, советы по выбору

To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

• быстрое переключение свайпом между заданиями;
• добавление текстовых описаний к заданиям;
• сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

Trello

Что получится сделать в бесплатной версии:

• Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.

• Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.

• Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.

• Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.

• Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.

За что точно придется платить:

Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.
Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.
Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.
Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.
Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.
Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.
Шаблоны досок.
Экспорт данных.
Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision… 
Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры

Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.

MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

Особенности планировщика:

• работа в автономном режиме;
• синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
• отображение данных в календарном виде;
• конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

Jira

• Язык интерфейса: английский, русский

• Отображение задач: kanban-доски и scrum-доски

• Мобильная версия: есть

• Общение с коллегами внутри сервиса: нет

• Кому подходит: среднему и крупному бизнесу

Система управления проектами Jira вышла в 2002 году. Позволяет организовать работу по методологии Scrum, если над проектом работает одна универсальная команда, и Kanban, если работают несколько узкопрофильных команд. Позиционируется как сервис для компаний, которые занимаются разработкой, но используется и для других проектов. Есть мобильная и десктопная версия, интеграция с внешними сервисами, например, InVision, Adobe, Slack, Gmail и т. д. Кроме того, можно настроить интеграцию с любыми сервисам Atlassian. Интерфейс переведен на русский язык, но иногда встречаются ошибки и непереведенные фрагменты.

Задачи можно вести на scrum-досках и kanban-досках с настраиваемыми столбцами. В карточках задач дается описание задачи, можно подробно расписать ТЗ, добавить чек-лист, прикрепить файлы, назначить исполнителя и наблюдателей, присвоить метки, получать уведомления и ходе работы над задачей на почту, добавлять подзадачи и комментарии. Параметры карточки задачи гибко настраиваются. Есть Backlog, куда отправляются задачи, которые еще не взяты в проработку.

Проекты в Jira делятся на два типа — разработка ПО и и бизнес. Также можно объединять проекты в категории — стандартные и кастомные. Каждому участнику проекта можно назначить роль и присвоить определенные функции.

Интерфейс Jira непростой, и чтобы внедрить этот сервис в компанию, скорее всего, потребуется помощь специалиста. При этом в Jira много возможностей для кастомизации интерфейса и рабочего пространства, автоматизации, интеграции с полезными сервисами, отслеживания рабочего процесса, времени работы над задачей, создания agile-отчетов и обеспечения безопасности данных, которые хранятся в сервисе.

В Jira доступны тарифы:

1. Бесплатный, для команд до 10 человек с доступом ко всем базовым функциям сервиса, хранилище файлов вмещает до 2 ГБ.

2. Standard, $7 на пользователя в месяц. Дает доступ к расширенным правам, 250 ГБ для хранения файлов, также можно предоставлять людям вне организации анонимный доступ к проектам и задачам.

3. Premium, $14 на пользователя в месяц. Доступна автоматизация на общем и межпроектном уровне, аналитика для администраторов, «Песочница», объем хранилища файлов неограничен.

4. Enterprise. Персональный тариф.

Any.do

 Загрузка …

Приложение вместило список задач, календарь, заметки и напоминания. Более 10 млн. человек используют Any.do в работе и при управлении домашними делами. Синхронизация данных происходит между всеми популярными платформами в режиме реального времени. Созданные задачи сортируются по сроку, списку или приоритету.

Это лучший планировщик для Андроид, который с удовольствием используют люди, не желающие много печатать на телефоне – благодаря преобразователю устной речи, любой надиктованный в микрофон список, тут же превращается в текст.

Прочие функции:

• Совместная работа над проектом.
• Виджет для оперативного отображения информации на рабочем столе.
• Долгосрочное планирование дел через календарь.

Простая смена последовательности задач, путем перетаскивания; удаление выполненных пунктов встряхиванием мобильного устройства.
Добавление дел непосредственно с электронной почты.

Прикрепление файлов с компьютера или облачного хранилища.
Опция напоминания о пропущенном вызове, которая не позволит забыть о необходимости перезвонить.

Возможность создания поручений для других пользователей и общение в чате.
Специальный список для похода в магазин.

Устойчивость

Устойчивое управление событиями (также известное как озеленение событий) — это процесс, используемый для создания события с особым вниманием к экологическим, экономическим и социальным вопросам. Устойчивость в управлении событиями включает принятие социально и экологически ответственных решений при планировании, организации и проведении мероприятия, а также участии в нем

Он включает в себя включение принципов и практики устойчивого развития на всех уровнях организации мероприятий и направлен на обеспечение ответственного проведения мероприятия. Он представляет собой полный пакет вмешательств на мероприятии и должен выполняться комплексно. Экологизация мероприятий должна начинаться с самого начала проекта и должна включать всех ключевых игроков, таких как клиенты, организаторы, площадки, субподрядчики и поставщики.

Какой сервис выбрать

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой у вас бюджет и для чего вы хотите использовать сервис. Для личных целей (планирования дня, личного расписания, ведения конспектов, дневника и т. д.) отлично подойдут Todoist и Notion.

Если вы фрилансер, сотрудник небольшой компании или ищете решение для небольшой команды, остановите выбор на Asana или Trello.

Крупным организациям с большим количеством проектов и подразделений стоит использовать более сложные, продвинутые сервисы: Planfix, Jira, «Битрикс24». Разобраться в интерфейсе и внедрить их будет чуть сложнее, но с задачами больших предприятий эти сервисы справятся лучше.

Распечатать шаблон планера на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Sectograph

У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.

Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.

Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.

Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:

• добавлять повседневные дела и задачи;
• пользоваться таймером перелётов и поездок;
• планировать приём пищи;
• включать планировщика приёма лекарств;
• отслеживать затраченное время на те или иные дела;
• работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.

Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.

ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами

Для многих очень полезная и интересная программа.

Топ самых популярных методов планирования

Матрица Эйзенхауэра

Метод приоритизации, который придумал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.

Матрица Эйзенхауэра

В основе метода лежит распределение дел по четырем категориям:

Важно и срочно — сделать. Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки

Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе

Сюда относятся задачи, которые необходимо выполнить в кратчайшие сроки. Например, сдать проект, от которого зависят дальнейшие действия компании или курсовую работу, дедлайн которой сгорит на неделе.

Важно и несрочно — эта категория скорее о саморазвитии, которое необходимо для личностного роста. Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека

Изучение иностранных языков, занятия спортом, чтение полезной литературы — все, что не имеет четких сроков, но очень важно для человека. Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер

Неважно и срочно — здесь речь идет о ежедневных, рутинных задачах, которые носят по большей части бытовой характер. Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач

Готовка, стирка, уборка, ежедневная рассылка — все это можно делегировать, чтобы освободить время для более важных и срочных задач.

Неважно и несрочно — на первый взгляд кажется, что эта категория в принципе не нужна. Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать

Однако здесь речь идет о досуге, который в свою очередь тоже нуждается в планировании, поскольку зачастую свободное время может быть сильно ограничено, а списки фильмов, книг и песен нужно не только пополнять, но и реализовывать.

Экономика образования

Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

Метод Парето

Или «правило 80 на 20». Суть принципа, сформулированного итальянским социологом и экономистом Вильфредо Парето, состоит в том, что 20% усилий приносят 80% результата и, соответственно, 80% усилий тратится на 20% результата. Все зависит от того, насколько эффективно то или иное действие для достижения поставленной цели.

Особенно хорошо этот метод работает в повседневной жизни. Если грамотно распределить свое время на 20% необходимых задач, то это на 80% приблизит вас к цели. Метод Парето лучше применять в комплексе с матрицей Эйзенхауэра, начиная день с важных и срочных дел и постепенно двигаясь к менее важным, но более объемным.

Метод OKR

OKR расшифровывается как Objectives and Key Results — «цели и ключевые результаты». Эта методология больше относится к бизнес-планированию. В ее основе лежит эффективный контроль задач при реализации целей компании. Кроме того, методология подразумевает управление проектами для синхронизации индивидуальных и командных целей. Была разработана в компании Intel в 1960-х годах. Сейчас систему используют в таких компаниях как Google, Spotify, Twitter, LinkedIn, Airbnb и другие.

Джон Дорр, известный венчурный инвестор, партнер фонда Kleiner Perkins, стоявший у истоков внедрения OKR в Google, предложил такую формулу для постановки целей: «Я достигну ___________, что можно оценить с помощью ___________», где нужно вписать цель и ключевые результаты. Как пишет Фелипе Кастро в книге The Beginners Guide to OKR, последние должны быть количественными и измеримыми.

Фикс-тайм методы

Сюда относятся техники, при которых работа идет по таймеру. Одним из самых распространенных является метод Pomodoro, придуманный в 1980-х владельцем Cirillo Consulting (а в то время — студентом) Франческо Чирилло. Суть методики в том, что вы работаете 30 минут, после чего делаете пятиминутный перерыв. После четырех таких рабочих подходов, следует «большая перемена» в 30 минут.

Экономика образования

Методика Pomodoro: как управлять временем

Метод декомпозиции

Если задача слишком объемная, можно застопориться еще на начальных этапах ее выполнения. Чтобы этого не допустить, следует поделить ее на более мелкие шаги, таким образом станет ясно, с чего начинать и как достичь цели. Этот метод еще называют «поедание салями или слона по кусочкам». Поэтапное выполнение задач и конкретизация намного эффективнее при достижении глобальной цели.

«КупиБатон»

«КупиБатон» — приложение для создания списка покупок. В нем можно быстро создать чек-лист для похода в магазин с помощью быстрого поиска.

Продукты можно группировать по спискам и маркировать цветами. В приложении есть самообучающийся словарь, запоминающий незнакомые названия продуктов. Списки продуктов умеют быстро синхронизироваться между устройствами, поэтому на каждом из них всегда будет актуальная информация. «КупиБатон» также информирует пользователя про любые внесенные изменения в список покупок.

В приложении можно поделиться списком с несколькими людьми. Поэтому пользователям больше не нужно писать своим вторым половинкам позорные смс с просьбой купить, например, туалетную бумагу. Достаточно написать: «Загляни в КупиБатон», — и становится все ясно.

Приложение «КупиБатон» существует в двух разных версиях: платной и бесплатной.

Бесплатная версия имеет внутри встроенные покупки. По подписке 67 р/месяц и 799 р/год в приложении отключится реклама, можно будет создавать неограниченное количество списков и делиться ими с большим количеством членов семьи. Также для iPhoneсразу можно купить платную версию за 1890 рублей и не платить каждый год за подписку.

Доступно на macOS, iOS, Android, Apple Watch.

Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы

На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.

Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.

Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.

Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.

Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.

• Скачать для iPhone и iPad (3 390 руб. в год)**
• Скачать для Mac (3 390 руб. в год)**

** Подписка на сервис целиком

P.S. 15 тыс. руб. считал по актуальным ценам. Не уверен, что «вчера» подписка стоила столько же. За Todoist платил 2 года.

P.P.S. А где еще 4 490 руб. за OmniFocus 3 для iOS? Здесь.

iPhones.ru

Другие не нужны.

Николай Грицаенко

Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.

Trello

Да, самые лучшие индивидуальные планировщики для составления задач и списков дел приведены выше. Но пользователям Windows, Android и iOS также стоит взглянуть и на этот софт для формирования заданий.

Преимущество Trello заключается в том, что этот софт прекрасно подойдёт для планирования и управления довольно крупным проектом. Через него можно реализовать задачи для рабочего коллектива, наладить взаимодействие в семье и вести целый онлайн-магазин.

Здесь можно:

• создать списки для индивидуального пользования;
• сформировать коллективные списки;
• приглашать в отдельные группы друзей, коллег;
• ставить задачи перед другими пользователями;
• отвечать на комментарии;
• привязывать карточки к координатам;
• визуализировать задачи и пр.

Неоспоримым преимуществом является бесплатность планировщика.

Что такое план мероприятий

План мероприятий – это документ в котором определены цели, описаны конкретные действия, сроки их выполнения, а также определены ответственные лица за выполнение действий, необходимых для достижения желаемого результата.

План мероприятий может писаться для конкретного события, или на конкретный период работы подразделения или компании. В целом мероприятия бывают периодические и разовые. На мероприятия, которые приходится выполнять постоянно (периодические) принято прописывать бизнес процессы и регламенты. Но у молодой компании как правило их нет, и поэтому всё начинается с планов мероприятий.

Для разовых мероприятий план очень важен поскольку, добиться слаженной работы большого количества людей крайне трудно если у каждого нет четких прописанных инструкций. А для того чтобы они появились и составляется план мероприятий.

Верьте в себя.

Вы, как капитан корабля, должны провести мероприятие от начала до конца, обойти все преграды. Собрать команду, распределить ответственность, позаботиться об аудитории и сохранять оптимизм в любой ситуации. Люди должны верить в вас, доверяться, значит и вам нужно соответствовать. Будьте капитаном! 

Небольшой ликбез по проведению мероприятий. 

Какие бывают форматы для проведения мероприятий

Вот основные и типичные форматы, для проведения которых приглашают агентства. 

• Деловые конференции и форумы 
• Корпоративный праздник (День компании, День Бренда)
• Тимбилдинг (командообразующее мероприятие) 
• Профессиональный праздник (День Нефтяника, День Металлурга)
• Юбилей компании
• Корпоративный Новый Год
• Корпоративный выезд на природу (другое типичное название — Family Day) 
• Дилерская конференция, съезд
• Выездная конференция для партнеров / для сотрудников
• Цикловое совещание (часто у фарма-компаний) 
• Торжественная церемония (вручения наград)
• Тест-драйв (для журналистов или для клиентов) 
• Лонч продукта / презентация продукта
• Инсентив-тур (поощрительная поездка)
• Пресс-мероприятия (пресс-конференции, пресс-туры, презентация для прессы)
• Частные праздники (День Рождения, свадьба, юбилей)
• Детские праздники (мы этим не занимаемся) 

НЕ ЯВЛЯЮТСЯ EVENT-МЕРОПРИЯТИЕМ

Промо-акции не являются event-мероприятиями, так как обычно проводятся в течение продолжительного времени, имеют широкую аудиторию, персонально неизвестную заказчику заранее, часто проводятся одновременно в разных местах или даже разных регионах.

Выставки и конференции не являются собственно мероприятиями, так как имеют широкую аудиторию, персонально неизвестную заказчику заранее. Чаще всего, участие гостей финансируются не из бюджета заказчика, а за счет продажи билетов или выставочных стендов и не создают атмосферу торжественности.

УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ МЕРОПРИЯТИЙ

Eventum Premo осуществляет полный цикл услуг по организации маркетинговых и деловых мероприятий, предоставляющее полный комплекс услуг:

• Разработка креативной концепции мероприятия
• Подбор площадки мероприятия, event-логистика
• Подбор артистов и развлекательных номеров
• Декорирование, технические решения
• Производство брендированной продукции
• Подбор и тренинг персонала для мероприятия
• Администрирование мероприятие
• Подготовка фото и видео-отчетов
• Digital-сопровождение проекта

Качество проведения вашего мероприятия обеспечивает команда из 70 специалистов: event-менеджеры, дизайнеры, декораторы, PR-специалисты, режиссеры и сценаристы, инженеры и технические специалисты. Мы работаем, чтобы проведение мероприятий, технические решения, организация шоу-программ – все было на высшем уровне!

Грамотный выбор агентства по организации мероприятий повлияет на успешное проведение презентаций, пресс-конференции или PR-акций. Выбирая Eventum Premo, вы выбираете наиболее известное event-агентство в России, лучших event-специалистов, имеющих большой опыт в проведении корпоративных мероприятий.

У нас самая низкая текучка кадров среди event-агентств. В нашей сложившейся команде работают опытные специалисты по организации корпоративных и деловых мероприятий – мы работаем над сохранением знаний в нашей компании. Этим мы можем гарантировать успех при проведении вашего мероприятия.

Todoist — для работы команды от 2 человек

В iPhones.ru мы не используем Todoist для планирования. Хватает списков задач у авторов и указаний главного редактора в Slack.

Но в других проектах мы планировали группой, следили за ходом задач друг друга и исключали дубли через эту программу.

Без подписки Todoist не выводит Push-уведомления и ограничен для командной игры, поэтому на бесплатную версию смотреть не советую.

С подпиской раскроете потенциал программы и привяжите к ней 60 доп. сервисов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.

Если вы контролируете группу рабочих на заводе или авторов на сайте, Todoist закроет ваши задачи. Но Trello явно круче.

• Скачать для iPhone и iPad (1 990 руб. в год)**
• Скачать для Mac (1 990 руб. в год)**

Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик — Todo List | Task List

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

WorkFlowy

Данный планировщик задач представляет собой инструмент, который работает в
онлайн режиме. Сервис имеет предельно простое управление, позволяет составлять
множество задач и принимать участие в создании глобальных проектов. Все заметки
сохраняются в одном архиве, а множество режимов работы делают инструмент
максимально производительным.

Особенности сервиса:

• неограниченное количество списков;
• возможность масштабирования;
• предусмотрены теги и форматирование задач;
• доступна синхронизация приложения с другими устройствами;
• можно менять и настраивать списки всего в несколько кликов;
• встроенный поиск по тексту заметки.

Главное преимущество сервиса – полная доступность и отсутствие платы за использование. Отличный вариант, как для ежедневного создания задач, так и построения задач и целей для глобальных проектов.

Планировщики для компьютера

Программный продукт для тех, кто не может повременить и желает срочно заняться тайм-менеджментом, сегодня разнообразен. Программ для компьютера придумано не меньше, чем приложений для телефона. Их также используют для профессионального и личного тайм-менеджмента, постановки задач, напоминаний, ведения календаря и т. д.

• Lighting – предлагает календарь и планировщик задач. Это неплохой выбор для построения личных планов.
• eM Client – универсальный коммуникатор с почтой и обменом мгновенными сообщениями, работой с социальными сетями, календарем, блокнотом и менеджером контактов. Некоторыми данными можно обмениться с другими пользователями и устройствами.
• Rainlendar – небольшой календарь, который находится на рабочем столе для мгновенного доступа к сделанным и запланированным задачам. Приложение имеет минимум требований к системе, легко настраивается. Просмотры записей можно синхронизировать локально или удаленно с разными программами.
• Google Calendar Client – простое приложение с доступом к данным без интернет-подключения. Программа требует подсоединения к сети только при обновлении информации. Предусмотрено использование без потребности в инсталляции.
• LeaderTask – мультиплатформенный органайзер с эргономичным и понятным функционалом, что особенно ценен в деловой сфере. Все главные события, заметки и задания презентованы в календарной сетке. Такая визуализация помогает легко ориентироваться в списке дел. Для любой задачи можно выбрать свой цвет, добавить файл или фото. А важный проект делится на подзадания с расстановкой напоминаний и приоритетов. Настроенные под себя фильтры сортируют дела по определенным критериям и позволяют легко находить нужные заметки. Переход с одного режима на другой легко переключается. Одним словом, это оптимальная программа для задач любой сложности. Доступен пробный 45-дневный период, в дальнейшем необходимо приобрести платную лицензию.2 планировщика, которые многие хвалят:
• Any.DO работает на Гугл.Хроме. В незамысловатом интерфейсе разберется любой пользователь. Приложение распознает устную речь. Поэтому управлять делами можно при помощи голосовых команд, а органайзер будет делать заметки, перемещать их в папки, устанавливать приоритетность и настраивать повторы. Для больших проектов предусмотрен доступ к комментариям и расширенным описаниям. Все данные при желании сохраняются в Excel, чтобы отредактировать или использовать для других целей. Задание включает закрепление списка контактов, уведомлений, заметок, проектов, повторов и т.д. Есть геолокация. Использование программы – бесплатное.
• Doit.im – универсальный планировщик задач для разных ОС. Платная версия предусматривает синхронизацию со всеми устройствами. Для программы характерно наличие множества элементов. Приложение сортирует задания по заданным параметрам: приоритетность, время выполнения, место и пр. Имеется и выбор по тегам, работа с геометками. Настройка времени и дат размещает задания в автоматическом порядке по разделам. Раздел «Список ожидания» создан для настройки дел в зависимости от прошедших и запланированных событий.

План мероприятия пример

Ниже пример плана мероприятий на продвижение сайта. Естественно это просто пример, мероприятия не продумывались тщательно, но понимание о внешнем виде он даёт. Указаны лишь некоторые пункты для примера, нет важных KPI показателей. Стоит помнить, что на достижение цели может влиять комплекс факторов, как внешних, так и внутренних и все их стоит учесть.

Хочется отметить что внешний вид таблицы далеко не обязательный. Дело в том, что некоторые мероприятия, требуют большого описания и в таблице они будут смотреться не читабельно. Главное, в плане мероприятий это его содержание.

Распечатать шаблон планера на месяц

Ваш месяц состоит из дней и недель. И раз уж мы научились планировать оба этих временных промежутка, то почему бы не замахнуться на целый месяц? Тем более, что для этого у нас есть замечательный шаблон планера на целый месяц, распечатать который можно в 2 клика.

Внесите в этот планер все дни недели, название месяца и коротко основные дела на каждый из дней. Вообще, если у вас достаточно много задач на каждый день, то рекомендуем больше внимания уделять именно ежедневному планированию. Список дел на месяц — удел тех, кто находится на стабильности и может предсказать последующие 30 дней.

Вот так выглядит шаблон планера на месяц:

Т.е. этот планер больше подойдет для наглядности ваших постоянных дел. Если вы с уверенностью можете сказать, что через 3 недели будете заниматься определенным пулом задач — скачивайте и печатайте его без сомнения.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Хороший менеджер задач от Microsoft

Так мой выбор пал на приложение Microsoft To Do. Всегда, когда приходится знакомиться с софтом из незнакомой категории, гораздо приятнее довериться профессионалам. Признаюсь, я не очень люблю операционную систему Windows и был счастлив полностью перейти на Mac OS, однако другие технологические гиганты подобного рода приложений не имели.

Менеджер задач от компании Microsoft.

Позже я узнал, что Microsoft приобрели Wonderlist еще в 2017 году и начали работать над большим проектом. Одним из главных преимуществ сервиса от компании Билла Гейтса — кросс-платформенность приложения

Неважно, используете вы iPhone в связке с Windows ноутбуком или iPad с Android смартфоном — все будет работать. Кроме того, есть и веб-версия, которую можно запустить через браузер на ПК

В Microsoft To Do отлично реализована кроссплатформенность.

Приложение встречает нас пустым листом, куда планируется добавлять интересующие вас задачи. Сделать это можно с помощью значка «+» в нижней строке приложения

Также существует несколько подразделов такие как Важное, Мой день, Запланировано. Задачи можно разбивать на подзадачи, образуя целый проект или создавать списки

Добавить задачу в Microsoft To Do не составит труда.

Отдельного внимания заслуживает интеграция сервисов от Microsoft. Сейчас многие сотрудники находятся на удаленной работе, и Microsoft To Do является отличным решением для ведения проектов вместе с коллегами. Для этого необходимо нажать на кнопку Поделиться в верхнем углу экрана и указать в конкретном списке или проекте конкретных пользователей. Далее вашим коллегам придет письмо на почтовый ящик, где они смогут получить доступ к информации. Сервис от Microsoft очень тщательно работает над проектом Общего доступа и интегрируется во многие организации. Кстати, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac, рекомендую обратиться к нашей статье.

Приятно порадовал и виджет на iPhone, которым я пользуюсь по сей день

Это позволяет всегда «держать руку на пульсе» и не забывать ни об одной важной задаче. Так, To Do всегда будет рядом

Как написать план мероприятий

Любой план состоит из одних и тех же пунктов. Для того чтобы не было разночтений лучше каждый термин, используемый в плане мероприятий разобрать по отдельности:

Цель – это то чего мы хотим достичь, то к чему мы должны прийти. На цели и строиться весь план мероприятий. Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой.
Мероприятия – действия выполнение которых позволит достичь намеченной цели.
Ожидаемый результат – что вы ожидаете получить от выполнения конкретного мероприятия

Важно чтобы это были конкретные измеримые показатели. Успех выполнения каждого мероприятия должен оцениваться четкими цифрами, которые невозможно трактовать двояко.
Сроки – в какие временные сроки необходимо выполнить мероприятие

Так же здесь можно указать периодичность выполнения мероприятия.
Ресурсы – сколько ресурсов выделено на выполнение мероприятия.
Ответственный – кто отвечает за выполнение мероприятия.

Выполнение любой серьезной цели зависит от выполнения целого комплекса мероприятий. Каждое отдельное мероприятие может выполнять отдельный сотрудник или подразделение компании.

Важно определить критерии выполнения цели, поскольку всегда существуют разные системы координат. Единое понимание цели обеспечивает правильное понимание всеми участниками процесса

Часто сталкиваюсь с тем что разные отделы одной компании считают один и тот же показатель по-разному. Как правило так как это им выгоднее. И здесь нужно задать единые правила игры, при этом учесть прежде всего экономическую целесообразность и интересы компании в целом.

Похожие записи:

3 способа + 3 лайфхака сделать скриншот экрана на айфоне Диета гапс: принципы питания и плюсы, список продуктов, меню на 7 дней и отзывы худеющих Лучшие кнопочные телефоны 2021. какой выбрать? Обучение siri, или как сделать siri умнее? Звонок идет на два iphone: как отключить Почему логотип apple