Как сделать содержание (оглавление ) в Ворде любой версии
Для того чтобы обеспечить быстрый доступ к любому разделу объемного документа, необходимо его структурировать и составить оглавление. Сделать это можно вручную или автоматически. О том, как сделать содержание в ворде так, чтобы можно было его быстро обновить при необходимости, вы узнаете из нашей статьи.
Как оформить оглавление в Ворде автоматически
Внимание!
Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.
Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде
Автоматическое оформление оглавления
Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.
Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».
Шаг 3. К названиям разделов, которые требуется внести в содержание, примените соответствующие стили. Например, для названий разделов можно применить «Заголовок 1», а для подразделов «Заголовок 2».
Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.
Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».
Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».
Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.
Как обновлять оглавление
Если в процессе редактирования документа были изменены, удалены или добавлены заголовки, то содержание можно оперативно обновить.
Для этого нужно провести следующие действия.
Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»
Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».
Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 4. Далее можно обновить содержание полностью или лишь номера страниц, выбрав соответствующую кнопку.
Как составить содержание в Ворде 2013, 2016 вручную
При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.
Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.
Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.
Оформление оглавления вручную
Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».
Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».
Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.
Форматирование оглавления в Word 2013, 2016
После оформления оглавления можно изменить его форматирование.
Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.
Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.
Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.
Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.
Шаг 6. Нажмите “Изменить”
Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки
Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.
Шаг 9. Внесите изменения.
Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.
Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.
Быстрый переход на нужную главу
Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.
Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.
Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.
Вы перешли на нужный раздел документа.
Полезные советы
Несколько полезных рекомендаций
- Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
- Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
- Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
- Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».
Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.
Что такое содержание в Ворде
Содержание – это план документа, то есть тезисное изложение главных мыслей
Смотря на оглавление, мы сразу понимаем, о чем пойдет речь в документе, можем прикинуть, сколько времени понадобится на его прочтение, а также мы можем отсеять то, что нас мало интересует и перейти к самому важному
Согласитесь, вы не будете листать весь учебник, если вас интересует только один вопрос и соответствующий ему параграф? Оглавление как раз помогает понять, на какую страницу вам нужно идти, чтобы сразу получить желаемое.
Оглавление бывает простым (только подзаголовки уровня H2) и сложным, или многоуровневым (подзаголовки H2, h3, h4 и т.д.). Функция «Оглавление» в Ворде находится во вкладке «Ссылки»:
Если кликнуть на вкладку «Оглавление», то можно выбрать тип содержания (ручное или автоматическое) и настроить формат оглавления:
Как видите, в настройках можно изменить стиль (классический, изысканный, простой, современный, затейливый, формальный). По умолчанию стоит «Из шаблона». Кроме этого, можно изменить знак заполнения пространства между заголовками и номерами страниц (точки, черта, черточки).
А также можно настроить гиперссылки. Последнее позволяет быстро переключаться от одного раздела документа к другому.
Как сделать ручное содержание в Ворде
Чем ручное оглавление отличается от автособираемого? Оно автоматом выстраивает и повторяет структуру вашего текста, но названия подзаголовков и номера страниц вы прописываете сами.
Изначально после вставки появляется вот такой шаблон (обратите внимание, что здесь прописаны два заголовка первого уровня, если это лишнее – удаляем):
Как и при работе с автособираемым оглавлением, при работе с ручным содержанием подзаголовок «Оглавление» появляется сам собой сразу после вставки элемента. Но при желании вы можете удалить его.
Для этого выделяем таблицу и просто удаляем слово «Оглавление». А еще можно заменить его другим словом, то есть после удаления просто прописываете свое название для перечня разделов.
Итак, как сделать страницу оглавления вручную:
- Разбиваем текст на части. Делаем это, как и в случае с созданием автоматического оглавления, через опцию «Стили», то есть выделяем подзаголовки разных уровней.
- Перемещаем курсор в то место, где нам нужно вставить содержание.
- Переходим в раздел «Ссылки», а затем в подраздел «Оглавление» и нажимаем «Ручное оглавление».
- В появившийся макет вставляем названия разделов и номера страниц. Для этого кликаем на каждый из элементов в таблице с содержанием и меняем его. Можно не только переименовать строку, но и полностью удалить ее.
Как удобнее всего заполнять содержание? По очереди копируем каждый из заголовков, возвращаемся к оглавлению и вставляем в нужное место то, что скопировали. Номера страниц смотрим и ставим полностью вручную.
Как обновить и удалить ручное оглавление
Что случится, если вы измените, название подзаголовков или удалите часть текста, допишите что-то, чем поменяете уже установленные номера страниц? В оглавлении ничего не изменится. После каждой даже малейшей правки по тексту вам нужно сверять план и структуру с оглавлением, вносить в него соответствующие изменения.
На мой взгляд, это неудобно: занимает много времени, можно допустить ошибку. Поэтому я рекомендую использовать автоматическое оглавление. Его просто вставить и создать, также просто обновить.
Как удалить ручное оглавление? Заходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и нажимаем «Удалить оглавление». Здесь все просто.
Как открыть вордовский файл в ВКонтакте
Получили важный документ в переписке, а при попытке открыть его выдает ошибку «Невозможно распознать ссылку»? Не волнуйтесь, для решения подобной проблемы проделываем следующие действия:
- Открываем встроенное приложение «Загрузки» (оно также может присутствовать в браузере);
- Находим нужный нам файл. Несмотря на то, что документ расположен в ВКонтакте, в «Загрузках» он также будет располагаться. Кликаем по нему.
- Появляется окошко, запрашивающее, какое приложение использовать для чтения. Необходимо, чтобы у вас была установлена одна из вышеприведенных программ. Выбираем ее, нажимаем «ОК» и документ в считанные мгновения открывается.
Kingsoft Office
Плюсы и минусы
Бесплатная утилита с огромным количеством функций, а также различных форматов, среди которых и файлы, созданные в других подобных редакторах.
Занимает минимальное количество места на устройстве, а также при помощи данной программы можно работать офлайн.
Скорость работы редактора – это одно из главных преимуществ, которое действительно доступн пользователю при скачивании через официальный источник Плей Маркет.
У некоторых пользователей возникают системные ошибки, которые они не могут исправить самостоятельно без помощи технической поддержки.
Некорректное сохранение документов. На это также жалуются некоторые пользователи и клиенты данной утилиты.
Большие документы прогружаются достаточно долго.
Стоимость
9
Удобство
6
Интерфейс
8
Функционал
5
Итого
7
Неплохая замена типичного Ворда, только в мобильном формате.
Какие истории
Рассказы или воспоминания, название может варьироваться в зависимости от марки мобильного устройства, оно появилось несколько лет назад в терминалах, чтобы иметь возможность создавать видео из фотографий, которые есть на самом мобильном телефоне . Хотя это функция, о которой не все пользователи знают, поскольку в некоторых случаях эти истории приходится создавать вручную. С другой стороны, в других более поздних терминалах эта функция активирована в стандартной комплектации, поэтому эти истории или воспоминания будут создаваться автоматически.
Кроме того, это полезная функция для тех пользователей, которые хотят конвертировать свои фотографии в видео. Поскольку с помощью этого инструмента, который находится в галерее изображений мобильных устройств, мы можем создавать видео самым простым способом , без необходимости устанавливать какое-либо приложение, отвечающее за редактирование видео или подобное.
Как создать файл в Android?
Я решил написать класс из этой темы, который может быть полезен другим
Обратите внимание, что в настоящее время это предназначено для записи только в каталог «файлы» (например, не записывается в «sdcard»). import java.io.BufferedReader; import java.io.FileInputStream; import java.io.FileOutputStream; import java.io.IOException; import java.io.InputStreamReader; import java.io.OutputStreamWriter; import android.content.Context; public class AndroidFileFunctions { public static String getFileValue(String fileName, Context context) { try { StringBuffer outStringBuf = new StringBuffer(); String inputLine = «»; /* * We have to use the openFileInput()-method the ActivityContext * provides
Again for security reasons with openFileInput(…) */ FileInputStream fIn = context.openFileInput(fileName); InputStreamReader isr = new InputStreamReader(fIn); BufferedReader inBuff = new BufferedReader(isr); while ((inputLine = inBuff.readLine()) != NULL) { outStringBuf.append(inputLine); outStringBuf.append(«\n»); } inBuff.close(); return outStringBuf.toString(); } catch (IOException e) { return NULL; } } public static boolean appendFileValue(String fileName, String value, Context context) { return writeToFile(fileName, value, context, Context.MODE_APPEND); } public static boolean setFileValue(String fileName, String value, Context context) { return writeToFile(fileName, value, context, Context.MODE_WORLD_READABLE); } public static boolean writeToFile(String fileName, String value, Context context, int writeOrAppendMode) { // just make sure it’s one of the modes we support if (writeOrAppendMode != Context.MODE_WORLD_READABLE && writeOrAppendMode != Context.MODE_WORLD_WRITEABLE && writeOrAppendMode != Context.MODE_APPEND) { return false; } try { /* * We have to use the openFileOutput()-method the ActivityContext * provides, to protect your file from others and This is done for * security-reasons. We chose MODE_WORLD_READABLE, because we have * nothing to hide in our file */ FileOutputStream fOut = context.openFileOutput(fileName, writeOrAppendMode); OutputStreamWriter osw = new OutputStreamWriter(fOut); // Write the string to the file osw.write(value); // save and close osw.flush(); osw.close(); } catch (IOException e) { return false; } return true; } public static void deleteFile(String fileName, Context context) { context.deleteFile(fileName); } }
Наложение водяного знака или логотипа: Add Watermark, iWatermark и штатные инструменты
Иногда требуется оперативно защитить изображения, добавив на них водяной знак или логотип. Раньше для этого нужен был ПК и Adobe Photoshop, однако сейчас существует масса приложений, которые созданы специально для наложения водяного знака на фото. Более того, даже базовый редактор фотографий на Android-смартфонах уже поддерживает функцию добавления водяного знака на фото.
В штатном фоторедакторе Android можно быстро поставить водяной знак на фото
Также для этой операционной системы предлагаем рассмотреть приложение Add Watermark. С его помощью добавляются надписи и логотипы на фотоснимок, причем водяные знаки можно настраивать: менять размер, наклон, прозрачность и т.д. Кроме того, в приложении удобно обрабатывать фотографии сразу пакетом или активировать авторежим добавления водяного знака.
В Add Watermark доступно множество настроек водяного знака, а также пакетная обработка и авторежим
В бесплатной версии Add Watermark можно попробовать программу и посмотреть, как будет выглядеть процесс — она не позволяет использовать собственные изображения в качестве водяного знака, а все файлы сохраняет со сжатием до 1024 пикс. по большей стороне. Авторежима и пакетной обработки, соответственно, тоже нет.
Платная версия, которая стоит всего 50 рублей, уже допускает пакетную обработку и автоматический режим, выбор эффектов для текста, импорт своих шрифтов, использование собственных изображений, в том числе в формате PNG, работу с панорамами и экспорт готового контента в социальные сети.
iWatermark — профессиональный, но простой и понятный инструмент для создания водяных знаков
Что касается iOS, то самая популярная программа для этой системы — iWatermark. Ее уважают за огромные возможности в создании знаков, вплоть до добавления QR-кода, а также за простой интерфейс. В приложении настраивается прозрачность, шрифт, размер, наклон и другие параметры логотипа, есть ряд примеров текста и графики, которые можно использовать для своего водяного знака (или создать собственный с нуля). Результат работы в программе можно сразу экспортировать в соцсети.
Бесплатная версия Lite добавляет на все фотографии и свой водяной знак. Чтобы его убрать, надо приобрести платную подписку за 149 рублей.
| Приложение | Назначение | Платформа | Цена |
| Microsoft Office | Офисный пакет приложений | iOS, Android | Бесплатно/от i269/мес. |
| Adobe Fill & Sign | Вставка подписи в PDF-документ | iOS, Android | Бесплатно |
| Tiny Scanner | Сканирование документов | iOS, Android | Бесплатно/i379 |
| iWatermark | Вставка и создание водяного знака | iOS, Android | Бесплатно/i149 |
| Add Watermark | Вставка и создание водяного знака | Android | Бесплатно/i50 |
Открытие файлов DOC и DOCX на Android
Подавляющее большинство ПО, поддерживающего открытие документов в формате DOCX, точно так же способно обрабатывать файлы DOC
В связи с этим нами будет уделено внимание только тем приложения, которые позволяют открывать преимущественно этот тип файлов
Способ 1: Microsoft Word
Как было сказано ранее, рассматриваемые форматы в первую очередь предусмотрены для официального программного обеспечения Microsoft Word, и потому именно этот вариант пользуется большой популярностью среди пользователей. Нужное приложение мало чем уступает аналогичной программе на ПК и может быть загружено бесплатно из магазина Гугл.
- Скачайте и откройте приложение, по желанию выполнив авторизацию. Данный шаг можно проигнорировать, но это в любом случае отразится на доступных функциях.
- Находясь на стартовой странице, нажмите кнопку «Открыть» на панели в нижней части экрана. После этого через появившееся меню выберите один из вариантов расположения файла, например, в нашем случае «Это устройство».
- Здесь присутствует собственный файловый менеджер, мало чем отличающийся от похожего ПО. Найдите и подтвердите открытие нужного документа в памяти Android-устройства. Для открытия также можно ограничиться любым другим файловым менеджером, выбрав Microsoft Word в качестве средства просмотра.
- В случае успешной обработки на экране появится содержимое файла в режиме редактирования. Рассматривать отдельные функции мы не будем, так как основная задача на этом решена.
Данное средство хоть и является лучшим, все же имеет ограничения, снять которые можно только при покупке лицензии на официальном сайте Microsoft. Однако даже при этом бесплатной версии будет достаточно для выполнения простых задач.
Способ 2: OfficeSuite
Наиболее выдающейся альтернативой Microsoft Word на Android является приложение OfficeSuite, делающее похожие функции более доступными. Данное ПО обладает более приятным интерфейсом, высокой скоростью работы и поддержкой огромного количества форматов, включая DOC и DOCX.
Скачать OfficeSuite из Google Play Маркета
- Находясь на начальной странице, в правом нижнем углу нажмите по значку с изображением папки. В результате должно будет открыться окно «Выбор файла».
- Воспользовавшись одним из вариантов, найдите и выберите DOC или DOCX-документ. Тут также используется собственный файловый менеджер с привычной навигацией. Как и в случае с Microsoft Word, OfficeSuite можно использовать для открытия документа напрямую из файлового менеджера.
- Если действия были четко соблюдены, дальше откроется содержимое документа в режиме чтения. По желанию можно перейти к редактору, нажав по иконке в углу экрана.
Приложение OfficeSuite мало чем уступает официальному ПО от Microsoft, что делает его отличным вариантом в случаях, когда одновременно требуются инструменты для изменения и просмотра документов. К тому же здесь отсутствует назойливая реклама и приложение можно использовать бесплатно.
Способ 3: Docs Viewer
В то время как OfficeSuite и Word являются более требовательным ПО, позволяющим открывать и редактировать файлы в рассматриваемых форматах, приложение Docs Viewer нацелено на просмотр содержимого. Интерфейс в данном случае максимально упрощен, а доступ к документам можно получить только через файловый менеджер.
Скачать Docs Viewer из Google Play Маркета
Настоящее ПО отлично справляется с открытием документов DOC и DOCX вне зависимости от содержимого, но имеет ряд недостатков. Избавиться от них можно путем приобретения платной версии в магазине приложений.
Распознавание текста
Сейчас наш документ это просто набор изображений. Для того, чтобы перевести текст с картинки в ворд на телефоне, надо его распознать. Возле нашего документа находим кнопку Распознать и нажимаем ее.
На этом экране нам необходимо выбрать, каким образом мы будем извлекать текст. Есть два варианта, простой текст и текст с форматированием.
При распознавании простого текста, с фотографий будет извлечен только текст. Если ваши фотографии документа также содержат какие-то графики или таблицы, то этот вариант не подходит. Если у вас довольно простой текст и вы собираетесь его потом куда-то вставлять, то вариант с простым текстом более предпочтительный. Работает он быстрее, но документ сохраняется в текстовый формат. Если вам нужен вордовский документ, то выбирайте Сохранить форматирование.
Вариант с сохранением форматирования подходит когда верстка в вашем документе не такая простая. Есть графики, изображения или таблицы. Кроме того, вариант с форматированием может быть сохранен в разные форматы: Word, PDF, Exel и др. Распознавание займет некоторое время, потому что документ будет отправлен на сервер по интернету.
После того, как выбрали нужный для вас формат, нажимаем на кнопку Распознать. Перед тем, как начнется распознавание, появится окошко, которое покажет, сколько бесплатных распознований вам осталось.
В программе есть встроенная подписка. Для бесплатного использования доступно ограниченное количество распознаваний. Но есть небольшой лайфхак, если обнулить приложение до изначальных настроек, то счетчик распознавания сбросится. Нажимаем распознать и процесс перевода в вордовский документ по фото запустится. Обрабатываемые документы помечаются специальным значком.
Как только обработка закончится, то значок изменится.
После этого, документ можно отправить куда вам нужно. Для этого нажимаем на три точки справа около документа и выбираем Поделиться.
Затем появится окно, в каком виде мы будем отправлять документ. Выбираем Отправить в формате.
В следующем окне нужно выбрать формат отправки.
Если вы переводили фотографию в документ ворд, то оставляйте doc или docx. Если сканировали в простой текст, то на выбор будет txt формат. Жмем ок и делимся документом через то приложение, которое вам удобно.
Вот и все. Возможно, процесс создания вордовского документа по фото на телефоне кажется вам слишком мудреным, но это не так. Сделав это один раз, дальше вы будете делать все на “автомате”. Кроме того, простых инструментов, как перевести текст с картинки в ворд на телефоне — нет, а это один из самых быстрых.
Kingsoft Office
Программа «Кингсофт Офис» позволяет создавать текстовые документы на «Андроиде», предлагая функционал, практически ничем не уступающий «Ворду». Утилита распространяется по бесплатной лицензии, что явный плюс. Однако некоторые пользователи жалуются на обилие рекламы, так что у этой палки два конца.
Также стоит заметить, что с помощью утилиты можно легко создать текстовый документ на телефоне с «Андроидом». Большинство программ такого плана заточены под формат планшетов, но «Кингсофт Офис» получил грамотную верстку для мобильных устройств с диагональю экрана на 5-6 дюймов.
Редактор поддерживает внушительное количество форматов, в том числе такой привередливый, а вместе с тем и многофункциональный, как PDF.
Как открыть pdf файл на Андроид
Для чтения файла pdf можно использовать PocketBook Ридер. Он находится в свободном доступе на Google Play . Приложение бесплатное, и к тому же без рекламы.
Хорошая утилита с полезными функциями. Загрузив файл в PocetBook, его можно листать как книгу, используя жесты или кнопки громкости телефона/планшета. Читать содержимое файла pdf удобно и легко, можно изменить фон, подобрать цвет для текста, увеличить текст или уменьшить. В общем, настроить так, как вам будет комфортно.
В программе можно провести поиск по тексту.
Читая текст, можно вносить заметки к нему, выделять определённую область текста маркером и делать скриншоты. Эти изменения можно сохранить в отдельный файл, что не повлияет на содержимое файла pdf. Заметки всегда можно открыть и пересмотреть.
Заключение
Кроме рассмотренных способов, можно обойтись и вовсе без установки приложений, ограничившись любым удобным веб-браузером и специальными онлайн-сервисами. Подобные ресурсы рассмотрены нами в отдельной статье на сайте, и если у вас нет возможности добавить отдельное ПО, можете воспользоваться одним из вариантов.
Программа Microsoft Word и формат текстовых документов DOC используются повсеместно. Де-факто формат DOC является стандартом для текстовых документов. В этом формате хранят почти все текстовые документы. Учитывая ситуацию, неудивительно, что многие пользователи мобильных устройств интересуются, чем открыть DOC на Андроиде.
К счастью, существует немало программ, которые позволяют открывать DOC и DOCX файлы на Андроид смартфонах и планшетах. О самых популярных из них мы расскажем в этой статье.
